El departamento realizó una revisión interna minuciosa que dio como resultado el descubrimiento de remisiones sin procesar.

Creemos que existen varias razones por las que se originó esta acumulación. Ciertamente, los desafíos que se presentaron debido al covid-19 y que los estudiantes no estuvieran en el salón de clases contribuyeron. Una revisión interna reciente de los servicios mostró la necesidad de mejorar el seguimiento de los casos, la evaluación de los datos, la contratación de personal, la estructura y la comunicación con el personal del programa y los líderes de las escuelas. El distrito está trabajando incansablemente para hacer los cambios necesarios que mejorarán nuestro desempeño en cada una de estas áreas.

Estamos reasignando temporalmente a personal y reteniendo contratistas para asegurar que las remisiones y evaluaciones pendientes se lleven a cabo de la manera más rápida y minuciosa posible. Y, por supuesto, el realizar cambios en los reportes, la responsabilidad y otros cambios operativos para prevenir otra acumulación en el futuro.

Actualmente, aproximadamente 2,000 estudiantes y esta cifra se está reduciendo diariamente.

Esperamos contratar personal adicional, empleados directos y contratistas, para concluir las evaluaciones pendientes e implementar los cambios necesarios. Anticipamos que los líderes de las escuelas y el cuerpo docente verá evaluaciones y reportes más rápidos, una mayor consistencia y mejor comunicación de todo el equipo de Educación Especial. Esta transición y los esfuerzos continuos por mejorar ya han comenzado y continuarán durante el año escolar 2021-2022.  

Nuestra meta es cumplir el proceso y no tener evaluaciones pendientes para mediados de septiembre

Sí, hemos reportado la situación a la TEA junto con un plan para corregirla y la agencia ha respaldado nuestros esfuerzos. Tenemos programado entregar un reporte formal a la TEA sobre nuestro progreso en enero de 2022.

Los líderes del programa han estado trabajando para determinar el alcance de la situación y establecer la mejor forma de proceder para eliminar el acumulamiento de evaluaciones y realizar los cambios en los reportes, la responsabilidad y la operación. Queríamos asegurarnos de definir el alcance real del problema y la estructura necesaria para abordar la situación. Agradecemos la comprensión y paciencia de todos.

Estamos colaborando con las familias para proporcionar servicios compensatorios para que los estudiantes puedan recuperarse del tiempo perdido durante el cual debieron haber sido evaluados para servicios de Educación Especial. Le daremos seguimiento de cerca a este proceso hasta que se resuelva la situación.

Hubo varios asuntos operativos que contribuyeron a esta situación, además de los desafíos que se presentaron debido al covid-19. Nuestro enfoque está en realizar los cambios necesarios para corregir la situación y servir de mejor manera a las familias y los estudiantes.

El Departamento de Educación Especial ahora cuenta con mejores procesos. Se tienen sistemas sólidos de datos para dar seguimiento a cada remisión, y estructuras nuevas de reportes para revisar datos, analizar los casos actuales y hacer ajustes conforme sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones con los estudiantes y las familias. Además, el departamento está mejorando la transparencia y comunicación sobre estos procesos.

Nuestro plan de medidas correctivas está disponible en la página web de Educación Especial.

Por lo general, la remisión comienza con una revisión de datos sobre el rendimiento del estudiante y otros indicadores relevantes. Si dicha evaluación indica una necesidad educativa que requiere servicios especiales, se hace una remisión para que los padres puedan estar informados y proporcionen consentimiento por escrito sobre evaluaciones adicionales y servicios. Este periodo entre la remisión y la obtención del consentimiento por escrito de un padre es donde surgió la acumulación de evaluaciones.