Rules for Excused Absences

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• A written statement signed by the parent explaining the student’s absences should be received by the attendance office within 3 days of the student’s return to school.
• The statement must include the student’s name, ID number, and the date(s) of absence(s).  (This signifies the parent’s knowledge and consent of the absence).
• Notes should be written on the letterhead of the agency visited or of the organization represented. (i.e. Court, Religious organization, Government department, Military unit, etc...)
• An obituary is required for death in the family.
• Five or more consecutive days of absences require a doctor’s note to be excused
• After 6 handwritten notes, additional absences will require supporting documentation and or approval by an administrator.
• The principal or appropriate designee may investigate any absence for verification.

Reglas para Ausencias Justificadas

• La oficina de asistencia debe recibir una declaración escrita firmada por el padre que explique las ausencias del estudiante dentro de los 3 días posteriores al regreso del estudiante a la escuela.
• La declaración debe incluir el nombre del estudiante, el número de identificación y la(s) fecha(s) de la(s) ausencia(s). (Esto significa el conocimiento y consentimiento de los padres de la ausencia).
• Las notas deben escribirse en papel membretado de la agencia visitada o de la organización representada. (es decir, tribunal, organización religiosa, departamento gubernamental, unidad militar, etc.)
• Se requiere un obituario por muerte en la familia.
• Cinco o más días consecutivos de ausencias requieren una nota del médico para ser justificadas
• Después de 6 notas escritas a mano, las ausencias adicionales requerirán documentación de respaldo o la aprobación de un administrador.
• El director o la persona designada apropiada puede investigar cualquier ausencia para verificarla.