• Attendance Office

     

    W.E. Greiner Absence and Tardy Policy

    It is important that your child arrives at school on time and attends school every day of the school year. This is the only way to maximize the instructional time spent in the classroom.  Your support and cooperation are essential.

    Absences:

    Submitting a written excuse note does not automatically ensure the absence will be excused, but failing to submit a note will result in an unexcused absence. Please read our policy below:

    • If a student was absent for more than three (3) consecutive days, a doctor’s statement is required after the third day.
    • If a student is late or picked up early, a doctor’s note is required to excuse the absence. A handwritten note by a parent or guardian will not excuse it.
    • No phone calls or verbal communication will be accepted to excuse an absence.
    • All notes should contain the student’s full name, ID number, grade level, parent/guardian name, days and dates of absences, reason of absence and contact number.
    • No more than six (6) handwritten excuse notes will be accepted within the entire school year. After the 6th handwritten note, a doctor’s excuse will be required.
    • Any excuse notes may be investigated to determine if the absence should be excused.

    Example of Unexcused Abcenses: Vacation/Family Travel, Family Emergency, Transportation Issues, Woke up Late, Car Trouble, Bad Weather

    Tardies:

    Students arriving at 8:30 a.m. are considered tardy and must report to the designated tardy areas or office for a tardy slip.

    If the following attendance is violated, there may be court action initiated by the Truancy Department with the possibility of prosecution if a student accumulates:

    • 3 or more unexcused absences within a four-week period.
    • 10 or more unexcused absences within a six-month period.

    Student pick up hours 9am – 3pm

    This applies to doctor appointments, parent requests, funerals, etc.

    Excuse notes

    You can leave notes in the attendance office, in the black mailbox outside the main entrance, or fax 972-925-7101.

    No outside food can be dropped off for lunch during the school day. Examples include UberEATS, Door Dash, or any kind of fast food. No gifts or cupcake delivery for students are allowed for classroom delivery.

    Delivering food for afterschool sports activities/ performances must be arranged with the coaches/teachers. Please do not deliver until after 4:20 p.m.

    Failure to comply with the Absence and Tardy Policy may result in removing the student from certain activities, programs, or non-renewal of a transfer.

    Grades and Attendance:

    To view your child’s grades and attendance, you must log in to your PowerSchool account. Please use the following link to log in. If you do not remember your username or password, please do not create another account. Call the campus to have it reset or verify if an account already exists. 

    http://dallasisd.powerschool.com/public/home.html

    For questions or clarifications, you may contact our attendance office staff:

    Data Controller A-L: Ana Morales 972-925-7108 anamorales1@dallasisd.org

    Data Controller M-Z: Cynthia Mendez 972-925-7120 cymendez@dallasisd.org

     

    Poliza de Ausencias y Tardanzas

    Es importante que su hijo llegue a la escuela a tiempo y asista a la escuela todos los días del año escolar. Esta es la única forma de maximizar el tiempo de instrucción que pasa en el aula. Su apoyo y cooperación son esenciales.

    Ausencias:

    Enviar una nota de excusa por escrito no garantiza automáticamente que la ausencia sea justificada, pero no enviar una nota resultará en una ausencia injustificada.

    • Si un estudiante estuvo ausente por más de tres (3) días consecutivos, se requiere una declaración del médico después del tercer día.
    • Si un estudiante llega tarde o es recogido temprano, se requiere una nota del médico para justificar la ausencia. Una nota escrita a mano no lo excusará.
    • No se aceptarán llamadas telefónicas o comunicación verbal para justificar una ausencia.
    • Todas las notas deben contener el nombre completo del estudiante, número de identificación, nivel de grado, nombre del padre/tutor, días y fechas de las ausencias, motivo de la ausencia y número de contacto.
    • No se aceptarán más de seis (6) notas de excusa escritas a mano durante todo el año escolar. Después de la sexta nota escrita a mano, se requerirá una excusa del médico.
    • Cualquier nota de excusa puede ser investigada para determinar si la ausencia debe ser justificada.

    Ejemplos de ausencias injustificadas: vacaciones/viaje familiar, emergencia familiar, problemas de transporte, despertarse tarde, problemas de coche, mal tiempo.

    Tardanzas:

    Los estudiantes que lleguen a las 8:30 a.m. se consideran tarde y deben presentarse en las áreas designadas para llegadas tarde o en la oficina para obtener una nota de llegada tarde.

    Si se viola la siguiente asistencia, es posible que el Departamento de Ausentismo inicie una acción judicial con la posibilidad de enjuiciamiento si un estudiante acumula:

    • 3 o más ausencias injustificadas dentro de un período de cuatro semanas.
    • 10 o más ausencias injustificadas dentro de un período de seis meses.

    El horario para recoger estudiantes es de 9 a.m. a 3 p.m.

    Esto solo para citas con el médico, solicitud de los padres, funerales, etc.

    Notas de excusa

    Puede dejar notas en la oficina de asistencia en el buzón negro fuera de la entrada principal, o enviar un fax al 972-925-7101.

    No se permite comida del exterior para el almuerzo. Por ejemplo, UberEATS, Door Dash o cualquier tipo de comida rápida. No se permiten obsequios ni entrega de pastelillos para los estudiantes. La entrega de alimentos para las actividades deportivas extracurriculares require coordinacion con los entrenadores.

    Si se viola la póliza de ausencias y tardanzas puede resultar en la eliminacion del estudiante de ciertas actividades, programas, o no renovar una transferencia.

    Grados y Asistencia

    Para ver las calificaciones y asistencia de su estudiante, debe entrar a su cuenta de PowerSchool. Utilice el siguiente enlace para entrar a la página. Si no recuerda su nombre de usuario o contraseña, no cree otra cuenta. Llame al la escuela para restablecer su cuenta o verificar si ya existe una cuenta.

    http://dallasisd.powerschool.com/public/home.html

    Para preguntas o clarificaciones, puede contactar a nuestra oficina de asistencia: 

    Data Controller A-L: Ana Morales 972-925-7108 anamorales1@dallasisd.org

    Data Controller M-Z: Cynthia Mendez 972-925-7120 cymendez@dallasisd.org

     


    2021-2022 Enrollment Information  Enrollment Centers

    DISD Enrollment in Powerschool

    For record requests and high school information, please click here.